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Haus des Stiftens

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Verwaltung – Buchhaltung leicht gemacht

Die Stiftungslandschaft ist vielseitig, die meisten Förderstiftungen haben kleinere Budgets. Ob Treuhandstiftung oder rechtsfähige Stiftung, wir haben effiziente Lösungen entwickelt, um den verschieden­sten Organisationen eine professionelle Verwaltung anbieten zu können.

Schlank und effizient

Sowohl die Basisverwaltung, als auch die darüber hinaus­gehenden Verwaltungsmodule sind standardisiert. Sie decken insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Projektförderungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage ab.

Digitaler Zugang

Allen im Haus des Stiftens verwalteten Stiftungen steht CONNECT, das digitale Management-Tool, zur Verfügung. Projektübersichten, Grundlagendokumente, Finanzbuchhaltung – alle relevanten Daten sind zentral, aktuell und sicher in CONNECT hinterlegt und können von Gremien, Partnern oder Treuhänder und dem Team vom Haus des Stiftens eingesehen und bearbeitet werden. Ganz bequem vom Laptop, Smartphone oder Tablet aus.

Langjährige Expertise

Jede Stiftung ist verpflichtet, über ihre Tätigkeit Rechen­schaft abzulegen. Mit unserem umfassenden Know-how in der Rechnungslegung von Stiftungen bieten wir Lösungen, um sämtliche Anforderungen von Finanzamt und Stiftungsaufsicht zu erfüllen.

Maßgeschneidert!

Fragen Sie uns auch nach individuellen Lösungen für Ihre Stiftungsbuchhaltung, die über die standardisierten Lösungen der Online-Verwaltung hinausgehen – dazu gehören Nachlassbuchhaltung, Finanzreportings, individualisierte Kontenpläne mit einer Kostenstellenstruktur oder auch die Integration von externen Nebenbuchhaltungen. Auch bei der Anlagenbuchhaltung stehen wir Ihnen gern zur Seite.

Gebührenstruktur

Angebote für gemeinnützige Organisationen

Die Grundlage für die im Haus des Stiftens betreuten Organisationen bildet die Basisverwaltung. Sie umfasst alle elementaren Verwaltungsaufgaben: Kontoführung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Abschlusserstellung. Die Basisverwaltung ist weitestgehend standardisiert und deckt insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Ausschüttungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage. Dabei richten sich die Kosten nach den Erträgen der Stiftung (Spenden, Vermögenserträge, sonstige Einnahmen), nicht nach dem Stiftungsvermögen.

I. Basisverwaltung

Verwaltungstechnische Einrichtung
Verwaltungstechnische EinrichtungProjektfondsStiftungsfondsTreuhand-
stiftungen
Rechtsfähige Organisationen
Eröffnung von zwei Standard-Bankkonten bzw. bei Projektfonds eines Vermögenskontos (Spenden- und Ertragskonto sowie Vermögenskonto und Depot im Rahmen der bestehenden Bankverbindung des Treuhänders)
Elektronische Anbindung/Übernahme von einem Spenden und Ertragskonto sowie einem Vermögenskonto und Depots
Erfassung der relevanten Organisationsdaten in der Verwaltungsdatenbank (Microsoft Dynamics Navision) und Einrichtung eines Ablagesystems
Passwortgeschützter Zugang zum Stifterportal
Erstellung einer Eröffnungsbilanz
Einmalige Kosten Netto
Brutto (inkl. 19 % MwSt.)
350,00 Euro
416,50 Euro
500,00 Euro
595,00 Euro
650,00 Euro
773,50 Euro
950,00 Euro
1.130,50 Euro

*Dieses Angebot gilt bei Neugründung. Bei Übernahme einer bestehenden Organisation wird ein individuelles Angebot erstellt.

Laufende Basisverwaltung
Laufende BasisVerwaltungProjektfondsStiftungsfonds TreuhandstiftungenRechtsfähige
Organisationen
Erstellung der Finanzbuchhaltung im Rahmen eines vorgegebenen Kontenplans
Elektronischer Abruf der Bankkonten
Ausführung von standardisierten Zahlungsanweisungen/kreditorische Belegverbuchung1 Förderung p.a.Max. 12Max. 24Max. 60
Anlagenbuchhaltung im Rahmen der Standardvermögensanlage
Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung KumuliertKumuliert durch
Dachorganisation
Kumuliert durch
Dachorganisation
Erstellung der Jahresrechnung
Bereitstellung des Online-Serviceportals
Archivierung der Unterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben
Monatliche Grundgebühr Netto
Brutto (inkl. 19 % MwSt.)
Ertragsgebühr (zzgl. MwSt.)**
5,00 Euro
5,95 Euro
3 %
10,00 Euro
11,90 Euro
3 %
20,00 Euro
23,80 Euro
3 %
75,00 Euro
89,25 Euro
3 %

**Erträge bestehen aus zeitnah zu verwendenden Einnahmen und Vermögenserträgen sowie Entnahmen aus dem Sondervermögen. Eine Deckelung der Ertragsgebühr bieten wir in Ausnahmefällen und nach Absprache für die Zukunft an.

II. Standardisierte Verwaltungsmodule

Zahlreiche weitere Leistungen, die über die Basisverwaltung hinausgehen, stehen als standardisierte Verwaltungsmodule zur Verfügung. Entsprechend Ihrer Anforderungen in der Stiftungspraxis erhalten Sie ein Angebot mit einem monatlichen Pauschalpreis.

Standardisierte Verwaltungsmodule
1. VermögensserviceIn Abhängigkeit von der Höhe des Grundstockvermögens stehen unterschiedliche Formen der Vermögensanlage zur Verfügung.
Standard Fonds-Service für Treuhandstiftungen:Information, Kauf, Verkauf, Prüfung der Anlagerichtlinien, Dokumentation und Verbuchung bei allen Fonds, die ein Treuhänder zur Auswahl stellt. Gebühr: 0,1 % des angelegten Vermögens.
Individuelle Vermögensanlage:Einmalige Gebühr zur Eröffnung eines Kontos/Depots
+ Monatliche Pauschale für Kontoführung
+ Monatliche Pauschale für Anlagenbuchhaltung
+ Individuelle Vermögensbetreuung nach Aufwand
2. Zusätzliches Kreditinstitut/Bankverbindung Konto- und Depotführung zusätzlicher Konten und Depots
3. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb Führung und Buchhaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs oder Zweckbetriebs
4. Zahlungsverkehr Zusätzliche Zahlungsanweisungen über der Freigrenze gemäß Basisverwaltung
5. Spendenverwaltung Erstellung von Spendenbescheinigungen (Versand per E-Mail oder Post)
Betreuung von Online-Spendentools oder -Spendenservice
6. Sondervermögen Betreuung von Aufbrauchvermögen oder nicht zeitnah zu verwendender Mittel
Betreuung von Beteiligungen
7. Immobilienbuchhaltung Darstellung von Nebenbuchhaltungen
8. Lohnbuchhaltung Darstellung von Nebenbuchhaltungen, Verbuchung Löhne und Gehälter
9. Kommunikation / Webhosting Betreuung Webhosting, Domainverwaltung
10. Individueller Service Regelmäßige Serviceleistungen nach individueller Vereinbarung

III. Individuelle Verwaltungsleistungen

Sollten Sie Leistungen benötigen, die nicht über die Basisverwaltung oder die standardisierten Verwaltungsmodule abgedeckt werden, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösung. Einige Beispiele: Individuelle Vor- und Nachbereitung von Zahlungsanweisungen, Anforderung von notwendigen Dokumenten Ihrer Mittelempfänger, individuelle Prüfungsbe­gleitung, weiterführende Leistungen im Rahmen des Zweckbetriebs, Abwicklung der individuellen Vermögensanlage.

Stundensätze
AssistenzBetreuer:inBerater:inTeamleiter:in
Seniorberater:in
Geschäftsführer:in
Netto
Brutto (inkl. 19 % MwSt.)
30,00 Euro
35,70 Euro
50,00 Euro
59,50 Euro
70,00 Euro
83,30 Euro
90,00 Euro
107,10 Euro
110,00 Euro
130,90 Euro

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