Gebührenstruktur
Angebote für gemeinnützige Organisationen
I. Basisverwaltung
Die Grundlage für die im Haus des Stiftens betreuten Organisationen bildet die Basisverwaltung. Sie umfasst alle elementaren Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Kontoführung und die Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Jahresrechnung. Die Basisverwaltung ist weitestgehend standardisiert und deckt insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Ausschüttungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage ab. Die Kosten richten sich nach den Erträgen der Stiftung (Spenden, Vermögenserträge, sonstige Einnahmen), nicht nach dem Stiftungsvermögen.
| Onboarding | Projektfonds | Stiftungsfonds | Treuhand- stiftungen | Rechtsfähige Organisationen |
|---|---|---|---|---|
| Eröffnung von zwei Standard-Bankkonten bzw. bei Projektfonds eines Vermögenskontos (Spenden- sowie Vermögenskonto und Depot im Rahmen der bestehenden Bankverbindung des Treuhänders) | ||||
| Elektronische Anbindung/Übernahme von einem Spenden- und Ertragskonto sowie von einem Vermögenskonto inkl. Depot | ||||
| Erfassung der relevanten Organisationsdaten in der Verwaltungsdatenbank (Microsoft Dynamics Navision) und Einrichtung eines Ablagesystems | ||||
| Passwortgeschützter Zugang CONNECT | ||||
| Erstellung einer Eröffnungsbilanz | ||||
| Einmalige Kosten Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) | 350,00 Euro 416,50 Euro | 500,00 Euro 595,00 Euro | 650,00 Euro 773,50 Euro | 950,00 Euro* 1.130,50 Euro |
*Dieses Angebot gilt bei Neugründung. Bei Übernahme einer bestehenden Organisation wird ein individuelles Angebot erstellt.
| Offboarding | Projektfonds | Stiftungsfonds | Treuhand- stiftungen | Rechtsfähige Organisationen |
|---|---|---|---|---|
| Trennung der elektronischen Anbindung der Konten- und Depots sowie ggfs. Beauftragung der Schließung | ||||
| Administrative Prozesse und Anpassungen in der Verwaltungsdatenbank zur Beendigung der Verwaltung | ||||
| Buchhalterische Abschlussarbeiten | ||||
| Archivierung des Ablagesystems | ||||
| Begleitung des Auflösungsprozesses mit dem Finanzamt | ||||
| Einmalige Kosten Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) | 350,00 Euro 416,50 Euro | 500,00 Euro 595,00 Euro | 650,00 Euro 773,50 Euro | 950,00 Euro* 1.130,50 Euro |
*Dieses Angebot gilt bei Neugründung. Bei Übernahme einer bestehenden Organisation wird ein individuelles Angebot erstellt.
| Laufende BasisVerwaltung | Projektfonds | Stiftungsfonds | Treuhandstiftungen | Rechtsfähige Organisationen |
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| Erstellung der Finanzbuchhaltung im Rahmen eines vorgegebenen Kontenplans | ||||
| Elektronischer Abruf von max. drei Bankkonten | ||||
| Ausführung von standardisierten Zahlungsanweisungen/kreditorische Belegverbuchung p.a. | 1 | Max. 12 | Max. 24 | Max. 60 |
| Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung | Kumuliert durch Dachorganisation | Kumuliert durch Dachorganisation | ||
| Erstellung der Jahresrechnung | ||||
| Bereitstellung des Serviceportals | ||||
| Archivierung der Unterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben | ||||
| Monatliche Grundgebühr Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) Ertragsgebühr (zzgl. MwSt.)** | 5,00 Euro 5,95 Euro 3 % | 10,00 Euro 11,90 Euro 3 % | 20,00 Euro 23,80 Euro 3 % | 90,00 Euro 107,10 Euro 3 % |
**Erträge bestehen aus zeitnah zu verwendenden Einnahmen und Vermögenserträgen sowie Entnahmen aus dem Sondervermögen. Eine Deckelung der Ertragsgebühr bieten wir in Ausnahmefällen und nach Absprache für die Zukunft an.
II. Verwaltungsmodule
Zahlreiche weitere Leistungen, die über die Basisverwaltung hinausgehen, stehen als standardisierte Verwaltungsmodule zur Verfügung. Entsprechend Ihrer Anforderungen in der Praxis erhalten Sie ein Angebot mit einem monatlichen Pauschalpreis.
| 1.1 Wertpapierservice | Administrative Betreuung eines Depots bei der DAB Bank, Bereitstellung von Formularen für Orderwünsche, Prüfung der eingehenden Orderwünsche auf die Einhaltung vorgegebener Anlagerichtlinien, Abwicklung der Order als Bote inklusive aller regulatorischen Vorgaben wie bspw. Bereitstellung von Kosteninformationen. Pauschalpreis: 0,1% des angelegten Vermögens (monatliche Berechnung) p.a. ● Bei kleineren Vermögen, bei vielen Transaktionen und bei komplexen Anlagerichtlinien/Anlagen kann im Vorfeld eine Zusatzgebühr erhoben werden. ● Bei sehr großem Vermögen, sehr wenigen Transaktionen und einfachen Anlagerichtlinien kann der Preis im Vorfeld pauschaliert werden. ● Beim Kauf von Vermögenspooling-Fonds entfallen die 0,1% Kosten. |
| 1.2 Anlagenbuchhaltung | Verbuchung und Darstellung der Finanz- und Sachanlagen Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl an Buchungen pro Jahr: bis 50 Buchungen: 20 Euro bis 100 Buchungen: 40 Euro bis 150 Buchungen: 60 Euro über 150 Bucungen: individuell zu vereinbaren |
| 2. Zusätzliches Kreditinstitut/zusätzliche Bankverbindung | Konto- und Depotführung zusätzlicher Konten und Depots. Einmalige Pauschalgebühr für die Begleitung der Konto-/Depoteröffnung bei Partnerbank: 500 Euro Einmalige Pauschalgebühr für die Begleitung der Konto-/Depoteröffnung anderer Banken: 750 Euro Monatliche Gebühr: 10 Euro pro Kreditinstitut/Bankverbindung |
| 3. Zahlungsverkehr/ Belegverbuchung | Zahlungsanweisungen, bzw. Buchengen, die über die Freigrenze gemäß Basisverwaltung hinausgehen. Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl der zusätzlichen Zahlungen: bis 50 Buchungen: 20 Euro bis 100 Buchungen: 40 Euro bis 150 Buchungen: 60 Euro über 150 Bucungen: individuell zu vereinbaren |
| 4. Sondervermögen | Betreuung von Aufbrauchvermögen oder nicht zeitnah zu verwendender Mittel sowie Betreuung von Beteiligungen. Monatliche Gebühr: 10 Euro pro Sondervermögen |
| 5. Zweckbetrieb/Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb | Führung und Buchhaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs oder Zweckbetriebs. Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl an Buchungen pro Jahr: bis 50 Buchungen: 10 Euro bis 100 Buchungen: 20 Euro bis 150 Buchungen: 30 Euro über 150 Bucungen: individuell zu vereinbaren |
| 6. Spendenverwaltung | SPENDENQUITTUNGEN Erstellung und Versand der Zuwendungsbescheinigungen. Die Gebühr pro Spendenbescheinigung richtet sich nach der Versandart: ● Spendenbescheinigung per E-Mail an zentrale E-Mail-Adresse: 4 Euro ● Spendenbescheinigung per Post an den Spender: 5,50 Euro BETREUUNG VON ONLINE-SPENDENTOOLS Anbindung sowie Verarbeitung von Online-Spendentools oder Online-Zahlungsanbietern. Monatliche Gebühr: 10 Euro pro Online-Spendentool |
| 7. Immobilienbuchhaltung | Verbuchung und Darstellung von Nebenbuchhaltungen im Rahmen einer Immobilienbuchhaltung. Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl an Buchungen pro Jahr: bis 50 Buchungen: 20 Euro bis 100 Buchungen: 40 Euro bis 150 Buchungen: 60 Euro über 150 Bucungen: individuell zu vereinbaren |
| 8. Lohnbuchhaltung | Verbuchung und Darstellung von Nebenbuchhaltungen im Rahmen einer Verbuchung von Löhnen und Gehältern. Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl an Buchungen pro Jahr: bis 50 Buchungen: 20 Euro bis 100 Buchungen: 40 Euro bis 150 Buchungen: 60 Euro über 150 Bucungen: individuell zu vereinbaren |
| 9. Kommunikation / Webhosting | Betreuung Webhosting, Domainverwaltung, SSL-Verschlüsselung. Die monatliche Gebühr wird individuell vereinbart. |
| 10. Individueller Service | Regelmäßige Serviceleistungen nach individueller Vereinbarung: Monatliche Finanzreportings und Auswertungen, Begleitung von Fördermaßnahmen, Bereitstellung von Sonderberichten aus der Finanzbuchhaltung. Die monatlichen Gebühren werden individuell vereinbart. |
III. Individuelle Verwaltungsleistungen
Sollten Sie Leistungen benötigen, die nicht über die Basisverwaltung oder die standardisierten Verwaltungsmodule abgedeckt werden, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen. Einige Beispiele: Vor- und Nachbereitung von Zahlungsanweisungen, Anforderung von notwendigen Dokumenten Ihrer Mittelempfänger, individuelle Prüfungsbegleitung, weiterführende Leistungen im Rahmen des Zweckbetriebs, Begleitung bei der Erstellung individueller Anlagerichtlinien, Unterstützung bei Kauf / Verkauf von Sonderprodukten wie z. B. Beteiligungen, Webseitenerstellung, Logoentwicklung, Projektrecherche, Projektmanagement, Kommunikation mit dem Finanzamt oder der Stiftungsaufsicht, Nachlassabwicklung, Übernahme des Stiftungsmanagements oder der Geschäftsführung.
| Assistenz | Betreuer:in | Berater:in | Seniorberater:in Expert:in Teamleiter:in Geschäftsleitung | Geschäftsführer:in | |
|---|---|---|---|---|---|
| Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) | 50,00 Euro 59,50 Euro | 70,00 Euro 83,30 Euro | 90,00 Euro 107,10 Euro | 110,00 Euro 130,90 Euro | 160,00 Euro 190,40 Euro |