3 Schritte zum IT-Plan

Newsletter-Beitrag, August 2018

Viele gemeinnützige Organisationen möchten gerne die neuesten Technologien einsetzen. Gleichzeitig kämpfen sie mit der Planung, Einführung und Umsetzung von neuen Technologien und IT-Maßnahmen. Warum ein Technologieplan sinnvoll ist, haben wir bereits in einem anderen Artikel unseres Partners TechSoup USA gezeigt. In diesem Beitrag erklärt Ihnen Susan Hope Barde, wie Sie in 3 Schritten zum IT-Plan kommen.

Ein Artikel von unserem Partner TechSoup USA, Susan Hope Barde

Schritt 1: Bilden Sie eine technische Planungsgruppe

Eine technische Planungsgruppe soll sicherstellen, dass Sie nicht nur darüber sprechen, sondern einen ausgewogenen Ansatz zur Bewertung, Erstellung und Implementierung eines unternehmensweiten Plans haben. Aber wählen Sie die Mitglieder weise!

Schritt 2: Gehen Sie auf Hardware-Safari

Seien wir ehrlich, eine Safari klingt nach mehr Spaß als die Analyse Ihrer Hardware. Um einen erfolgreichen Technologieplan zu erstellen, müssen Sie zunächst herausfinden, welche Hardware Ihre Organisation derzeit verwendet. Nehmen Sie sich etwa zwei Stunden Zeit und lassen Sie Ihre Planungsgruppe die Hardware Ihrer Organisation (an einem Ort) dokumentieren. Diese Liste sollte Dinge wie Server, Drucker, Telefonanlage, Firewalls und eine Abbildung eines Netzwerkdiagramms enthalten.

Schritt 3: Definieren Sie Ihre Prioritäten, Stärken und Schwächen

Jetzt ist es an der Zeit, an Ihrem technischen Plan zu arbeiten. Gehen Sie mit Ihrer technischen Planungsgruppe Ihre organisatorischen Prioritäten für die Hardware- und Software-Infrastruktur durch. Definieren Sie Ihre Top-Prioritäten und was Ihre Mitarbeiter brauchen, um ihre Arbeit gut zu erledigen.

Seien Sie bereit, sich kritisch mit den Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten Ihrer Organisation auseinanderzusetzen. Nutzen Sie Beispiele aus der Praxis, was Ihre Organisation derzeit mit ihrer Hard- und Software gut macht. Identifizieren Sie auch reale Beispiele dafür, wo Ihre Hard- und Software ausfällt oder die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter nicht erfüllt.

Diese drei Schritte sind natürlich nur der Anfang, um eine richtige technische Planungsstrategie zu entwickeln. Aber wenn Sie einmal begonnen haben, Ihre Stärken und Schwächen zu definieren, ist es leichter, den Weg zu einer besseren technischen Infrastruktur auch zu beschreiten.

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