Verwaltung bis Management
Rundum versorgt im Stiftungs- und Förderalltag! Bei allen anderen Herausforderungen, die eine gemeinnützige Organisation beschäftigen, begleitet Sie das Haus des Stiftens kompetent und individuell, mit der Erfahrung aus 30 Jahren. Von der Rechnungslegung über jede einzelne Spendenquittung bis hin zur Immobilienverwaltung.
Buchhaltung leicht gemacht
Die Stiftungslandschaft ist vielseitig, die meisten Förderstiftungen haben kleinere Budgets. Ob Treuhandstiftung, rechtsfähige Stiftung, Verein oder gGmbH – Haus des Stiftens hat effiziente Lösungen entwickelt für die professionelle Verwaltung der verschiedensten Organisationen.
Schlank und effizient durch Standardisierung
Sowohl die Basisverwaltung als auch die darüber hinausgehenden Verwaltungsmodule sind standardisiert. Sie decken insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Projektförderungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage ab.
Maßgeschneiderte Lösungen
Zusätzlich zu den standardisierten Lösungen bieten wir individuelle Lösungen, die exakt auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, beispielsweise wenn die Themen Nachlassbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung oder die Integration von externen Nebenbuchhaltungen für Sie relevant sind.
Unser Ziel ist es, Ihnen eine Verwaltungslösung zu bieten, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
CONNECT
Das digitale Management für Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
Alle im Haus des Stiftens verwalteten Organisationen arbeiten mit CONNECT – ob gGmbH, Verein oder Stiftung, ob mit einfacher oder mit komplexer Struktur. Vom Spendeneingang über Buchhaltung und Projektförderung bis zur Gremienarbeit haben Sie dadurch alles im Blick, alles im Griff.
Allerhand Administratives
Alle Verwaltungsleistungen, die Sie gern abgeben möchten, können Sie in unsere Hände legen – von der Pflege des Transparenzregisters bis zur Kommunikation mit dem Finanzamt.
Lernen Sie einige der häufig angefragten Leistungen kennen:
- Rechnungslegung
Jede Stiftung ist verpflichtet, über ihre Tätigkeit Rechenschaft abzulegen. Verlassen Sie sich auf das umfassende Know-how der Beraterinnen und Berater im Haus des Stiftens. Sämtliche Anforderungen von Finanzamt und Stiftungsaufsicht werden erfüllt! - Finanzservice
Wir kümmern uns um die Online-Anbindung von Bankkonten sowie die laufende Kontoführung Ihrer Stiftung. Ebenso übernehmen wir die Pflege der LEI (Legal Entity Identifier). - Spendenverwaltung
Das Haus des Stiftens übernimmt die gesamte Abwicklung Ihrer Spendenbescheinigungen – vom Ausstellen und Versenden der Spendenquittungen bis hin zur Archivierung. - Datenpflege
Um mehr Zeit für andere Aufgaben zu haben, können Sie auch die Datenverwaltung und -archivierung ans Haus des Stiftens übergeben: Wir stellen die ordnungsgemäße Verwaltung aller Organisationsunterlagen sicher.
Immobilien im Stiftungsvermögen
Das Haus des Stiftens hilft weiter, wenn sich Immobilien im Stiftungsvermögen befinden. Gemeinsam mit Ihnen finden wir Lösungen – beispielsweise für die Immobilienbewertung, die Immobilienverwaltung oder die Mieterbetreuung – und arbeiten dabei mit erfahrenen Partnern zusammen.
Unterstützung im Organisationsalltag
Projektmanagment? Webseite? Spendengala? Auch im Stiftungsalltag gibt es oft Beratungsbedarf. Das Haus des Stiftens als Komplettanbieter für alle Fragen rund ums Stiften und Fördern greift Ihnen gern unter die Arme. Zum Beispiel bei der Projektarbeit: Auf Wunsch bearbeiten wir Ihre Projektanfragen und Projektanträge oder übernehmen die Förderabwicklung inklusive der Sicherstellung der Dokumentation gegenüber dem Finanzamt oder der Stiftungsaufsicht. Und im Falle von Veranstaltungen oder Infoständen können Sie sowohl bei der Planung als auch bei der Organisation auf die Unterstützung aus dem Haus des Stiftens zählen. So gelingen auch Benefizveranstaltungen. Sprechen Sie uns an!
Geschäftsführung – Professionalität und Entlastung
Bei größeren Stiftungen ist die Übernahme der Geschäftsführung durch die Beraterinnen und Berater des Haus des Stiftens möglich. Dadurch sichern Sie Ihr Stiftungsmanagement, gleichzeitig ist der Vorstand entlastet – sogar „enthaftet“.
Verantwortlich, proaktiv und eigenständig erledigen wir die konkreten Aufgaben innerhalb Ihrer Organisation – dazu gehören alle Tätigkeiten im Rahmen des Stiftungsmanagements und der Stiftungsverwaltung. Wir analysieren Organisationsprozesse und erarbeiten nachhaltige Konzepte, wir evaluieren Maßnahmen und Programme oder übernehmen die Gremienarbeit. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Begleitung von Prüfern und Behörden, um die Finanzstrukturen und Vermögensverwaltung, die Testamentsvollstreckung oder Nachlassverwaltung sowie die Immobilienbetreuung.
Rechtsberatung für Ihre gemeinnützigen Ziele
Die Rechtsanwältinnen der Stiftungszentrum.law Rechtsanwaltsgesellschaft beraten seit 2013 Privatpersonen und Unternehmen, die eine gemeinnützige Stiftung, einen Verein oder eine gGmbH errichten wollen. Die Kanzlei ist Kooperationspartner von Haus des Stiftens.
„Uns liegt am Herzen, mit Ihnen gemeinsam eine individuelle und praxisorientierte Lösung für Ihr Engagement zu finden.“
Melanie Harbich, Geschäftsführerin
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen rund um Gründung, Verwaltung oder Management einer gemeinnützigen Organisation?
Bitte wenden Sie sich an das Stiftungsteam.
Telefon: +49 (0)89 744 200-354
Fax: +49 (0)89 744 200-300
stiftungen@hausdesstiftens.org
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