Haus des Stiftens

Engagiert für Engagierte

Digitaler Antragsservice

Der Antragsprozess ist oft aufwendig und intransparent – sowohl für Förderer als auch für Empfänger. Mit dem digitalen Antragsservice können Sie Projekte im In- und Ausland einfach, günstig und digital fördern.

Förderprozesse neu gedacht!

Unser digitaler Basisservice für alle, die gezielt und günstig fördern wollen.

Alles im Blick: Antragsstellung, Antragssichtung, Kommunikation, Bewilligung und sämtliche Unterlagen für das Finanzamt. Ein transparenter Standardprozess für Fördernde und Antragsteller. Schnell eingerichtet und einfach in der Handhabung. Datensicherheit ist selbstverständlich gewährleistet. Die ersten zehn Anträge sind kostenfrei, ab dem elften Antrag fällt eine Gebühr pro Antrag an.

Individuell erweiterbar: Die Add-ons zum Basisservice

Darüber hinaus bieten wir Fördernden vielfältige Möglichkeiten, ihren Förderprozess individuell zu gestalten. Dazu zählen unter anderem individuell konfigurierbare Antragsstrecken, Antragstellung für Auslandsorganisationen, ein erweiterter Support für Antragstellende, die Abwicklung von Fördermitteln im In- und Ausland sowie ein eigenes digitales Portal, mit dem Sie alle Transaktionen jederzeit im Blick behalten.

Für einen guten Start: Antragsservice Basis

  • Digitaler Antragsprozess & Gemeinnützigkeits-Check aller Antragsteller
  • Genehmigungs-Dashboard mit Filter, Status und Benachrichtigungen
  • Dokumentation für das Finanzamt
  • Kostenfrei bis zehn Anträge. Ab dem elften Antrag fällt eine Gebühr von 23,80 Euro (inkl. MwSt.) pro Antrag an, wobei die maximale Anzahl von Anträgen individuell von Ihnen begrenzt werden kann.

Passgenau für Ihren Förderprozess: Add-ons im Überblick

Antrag und Einladung indivduell

  • Antragsstrecken nach Ihren Kriterien
  • Gezielte Einladung von Organisationen
  • Antragsservice für unterschiedliche Förderprogramme
  • Einbindung von Experten Ihrer Wahl in die Bewertung

Erweiterter Non-Profit-Support

  • persönliche Unterstützung der Antragsteller und Begleitung bei allen Fragen rund um den Förderprozess

Zugang zum Non-Profit-Netzwerk

  • Vorstellung Ihrer Förderprogramme im Netzwerk von Haus des Stiftens mit bis zu 75.000 Non-Profits

Individuelle Ergebnisberichte

  • individuelle und aussagekräftige Ergebnisberichte mit Bildern und Videomaterial zur freien Nutzung für Ihre Kommunikation

Digitaler Förderfonds

  • Einrichtung eines digitalen Förderfonds inkl. Zahlungsabwicklung
  • individueller Zugang zum Online-Portal CONNECT: Einblick in alle Transaktionen und Mittelverwendungen Ihres Förderfonds
  • umfassende Möglichkeiten wie Auslandsförderung und Einzelfallhilfe
    Mehr lesen zu den digitalen Förderfonds
Beratungstermin buchen

„Mir war wichtig, dass unsere Stiftung Frauenhäuser auch in akuter Notlage einzelner Frauen und Kinder schnell und unbürokratisch unterstützen kann. Durch den digitalen Antragsservice des Haus des Stiftens gelingt das effizient und mit wenig Aufwand sowohl für uns als auch für die einzelnen Frauenhäuser. Zwischen Antrag und Geldeingang liegen manchmal nur wenige Tage.“

Felix Dresewski
Geschäftsführer Kurt Maria Dohle Stiftung

In fünf Schritten vom Antrag bis zur Auszahlung

1.

Digitaler Förderantrag

Wir stellen Ihnen einen digitalen Antrag zur Verfügung, Antragstellende Organisationen können ihn einfach und schnell online ausfüllen.

2.

Einbindung auf Ihrer Webseite

Platzieren Sie den Zugang zu Ihrem Förderantrag einfach auf Ihrer Webseite: So kommen Antragsteller mit einem Klick auf den digitalen Antrag. Alternativ können Sie den Link gezielt ausgewählten Organisationen bereitstellen.

3.

Automatischer Gemeinnützigkeits-Check

Die Gemeinnützigkeit aller Antragsteller wird automatisch geprüft, dokumentiert und für Sie übersichtlich aufbereitet. Das spart Zeit und minimiert rechtliche Risiken.

4.

Ihr Genehmigungs-Dashboard: Alle Anträge auf einen Blick

Ihr digitales Genehmigungs-Dashboard mit Filterfunktionen und klaren Statusanzeigen zu jedem Antrag bietet maximale Übersicht.

5.

Bewilligung und Auszahlung

Prüfen, freigeben und auszahlen inklusiver automatischer Benachrichtigung an Antragstellende. Einfach für Sie, klar für Non-Profits. Ein Plus für beide Seiten. Sie erhalten ein PDF mit allen notwendigen Informationen, das Sie einfach Ihrer Buchhaltung beilegen.

Ein Marktvergleich

Für alle, die eine eigene Softwarelösung suchen und den Antragsprozess selbst verantworten möchten, haben wir einen Marktüberblick erstellt, der Kosten, Nutzen und den Implementierungsaufwand übersichtlich vergleicht.

PDF Marktübersicht

Referenzen

Förderer mit vielen Projektförderungen.

Eine Bildungsstiftung fördert jährlich über 100 Schulprojekte mit Pauschalbeträgen. Über den standardisierten Antragsservice werden alle Anträge digital entgegengenommen mit festen Feldern, Dokumenten-Upload und automatischer Bestätigung. Der Förderer spart Zeit, behält den Überblick und kann sich auf die inhaltliche Förderung konzentrieren. Der digitale Antragsservice reduziert auch den Aufwand für Antragsteller, schafft mehr Übersicht und sorgt für einen transparenten, einheitlichen Förderprozess.

„Früher kamen die Anträge per E-Mail, per Post – mal mit, mal ohne Unterlagen. Jetzt läuft alles über eine digitale Plattform: Eine Schule registriert sich, füllt den Antrag online aus und wir können mit einem Klick bewilligen.“

Förderer mit thematischen Schwerpunkten und mehreren Förderprogrammen

Eine Stiftung im Bereich Jugend & Integration nutzt den individuellen Antragsservice: Je nach Förderkriterien werden spezifische Fragen gestellt, Dokumente abgefragt und Fristen gesetzt. Rückfragen, Statusupdates und Bewilligungen laufen direkt über die Plattform. So wird aus der Antragsverwaltung ein wirkungsvolles Förderinstrument: Es entlastet Antragsteller, indem es unterschiedliche Themen mit einem oder mehreren Fördertöpfen übersichtlich bündelt, den Aufwand reduziert und einen transparenten, einheitlichen Förderprozess ermöglicht.

„Wir fördern unterschiedliche Themen mit einem oder mehreren Fördertöpfen – da brauchen wir passgenaue Fragen. Jetzt können wir unsere Förderprogramme individuell anlegen und bekommen genau die Anträge, die wir für eine Förderentscheidung brauchen.“

Kostenfreies Beratungsgepräch

Gerne stellen wir Ihnen den Antragsservice persönlich vor. Füllen Sie dafür bitte das folgende Formular aus. Buchen Sie ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch per Video oder Telefon. Gemeinsam schauen wir uns Ihre Prozesse an und finden eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösung.

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Weiterführende Informationen finden Sie in den FAQs

Wir freuen uns auf den Kontakt!

Entweder per E-Mail: foerderfonds@hausdesstiftens.org oder in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Ihre Ansprechpartnerinnen

Yasmin Münnemann
Linh Nguyen

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