Thementage

Impuls: Cybersicherheit als Schutzfaktor für Demokratie

Isabelle Rosière eröffnete den Thementag mit einer klaren Botschaft: Cybersicherheit ist für die demokratische Handlungsfähigkeit unverzichtbar. Sie veranschaulichte die enge Verknüpfung von digitaler Sicherheit und demokratischer Handlungsfähigkeit und ordnete die aktuelle Bedrohungslage für NPOs ein. Dabei räumte sie mit verbreiteten Irrtümern auf. 

IT-Sicherheit Basics – Was Non-Profits wissen müssen

Einen praxisnahen Überblick zu IT-Sicherheit Basics für Non-Profits gab Max Imbiel. Er zeigte auf, warum Cyberangriffe zunehmend auch gemeinnützige Organisationen treffen und welche einfachen Maßnahmen im Alltag wirksam schützen können. Im Fokus standen Grundlagen der IT- und Informationssicherheit sowie konkrete Tipps zum sicheren Umgang mit Passwörtern, Daten und E-Mails – auch mit kleinem Budget. 

Habe ich an alles gedacht? 

Simon Goltz stellte einen pragmatischen Organisationsansatz vor, der dabei hilft, den Überblick zu behalten. Anhand der CIS-Controls zeigte er, wie Verantwortliche Handlungsfelder identifizieren, blinde Flecken erkennen und die richtigen Fragen stellen können. Ein hilfreicher Beitrag, um Sicherheit nicht als Einzelmaßnahme zu verstehen, sondern als Zusammenspiel von Technologie, Prozessen und Menschen. 

Grundlagen der Datensicherheit: Risiken erkennen, Organisationen schützen 

Daniel Lohninger gab eine kompakte Einführung in Datensicherheit und sensibilisierte für typische Risiken im Umgang mit Informationen. Er erläuterte, welche Daten besonders schützenswert sind und wie Datensicherheit und Datenschutz zusammenhängen. Ein Schwerpunkt lag auf der Rolle von Schulungen: Mitarbeitende aktiv einzubinden, kann im Arbeitsalltag zu einem der wirksamsten Schutzschilde werden. 

Gut vorbereitet im Krisenfall: Cyberangriffe vorbeugen und souverän meistern 

Gerit Reimann gab einen Einblick in einen realen Cyberangriff auf das Haus des Stiftens. Sie zeigte die Auswirkungen des Vorfalls und erläuterte, welche Sofortmaßnahmen in der Akutphase entscheidend waren.  Außerdem ging sie darauf ein, was Organisationen präventiv tun können und machte deutlich, wie NPOs ihre Arbeitsfähigkeit sichern und im Ernstfall souverän handeln können, um Vertrauen und Leistungen zu schützen. 

Schlussimpuls: Zero Trust – Sicherheit beginnt mit Haltung 

Simon Goltz setzte einen klaren Fokus auf Haltung und Verantwortung. Er erläuterte, warum digitale Resilienz nicht durch blindes Vertrauen entsteht, sondern durch die konsequente Überprüfung jedes Zugriffs. Zero Trust bedeutet für Non-Profits mehr als nur Technik: Risiken proaktiv zu minimieren und Sicherheit als dauerhafte Aufgabe zu verankern, schützt die Organisation – und ihre Mission – nachhaltig. 

Impuls: Verantwortung, Wandel, Wirkung – gute Personalarbeit im sozialen Sektor

Annika Behrendt eröffnete den Thementag mit einem Impuls zu den Chancen und Herausforderungen der Personalarbeit im sozialen Sektor. Sie zeigte, wie NPOs dem Fachkräftemangel begegnen und ihre Personalstrategien zukunftsfähig gestalten können. Ein inspirierender Beitrag über Verantwortung, Wandel und die Kraft guter Personalarbeit. 

Strategische Planung für Klein, aber wirksam – wie Non-Profits Talente gewinnen  Weihnachtsfundraising

Erfolgreiches Recruiting ist keine Frage des großen Budgets. Annika Behrendt zeigte anhand konkreter Beispiele, wie auch kleine Organisationen mit klaren Prozessen, gutem Employer Branding und authentischer Kommunikation Talente gewinnen können. Fazit: Mit strategischem Vorgehen und einfachen Mitteln lassen sich trotz zunehmenden Fachkräftemangels spürbare Erfolge erzielen. 

Sinn allein bindet nicht – was Menschen wirklich hält 

Lioba Jarju beleuchtete, warum Idealismus zwar motiviert, Mitarbeitende aber nicht dauerhaft bindet. In ihrem Impuls zeigte sie, dass faire Strukturen, Anerkennung und Zugehörigkeit entscheidend sind, um Menschen langfristig für die gemeinsame Sache zu gewinnen. Mit Reflexionsfragen regte sie die Teilnehmenden dazu an, ihre eigene Rolle zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. 

Lernen stärkt – Upskilling als Erfolgsfaktor in NPOs 

Katharina M. Kempf verdeutlichte im interaktiven Webinar, warum gezielte Weiterbildung („Upskilling“) ein Schlüssel für starke Teams und zukunftsfähige Organisationen ist. Gemeinsam mit den Teilnehmenden entwickelte sie Ideen für wirksames Upskilling, mit denen Non-Profits Kompetenzen fördern und nachhaltige Lernkulturen aufbauen können.  

Digital statt doppelt – mehr Zeit für die Menschen 

Welches Potenzial Digitalisierung Personalabteilungen im Non-Profit-Sektor bietet, zeigte Sophie Hufnagel. Anhand konkreter Beispiele erklärte sie, wie Non-Profit-Organisationen mit automatisierten und datenschutzkonformen Prozessen – von der Urlaubsverwaltung bis zum Onboarding – mehr Zeit für das Wesentliche schaffen: die Menschen in der Organisation.  

Vielfalt ist erst der Anfang – so gelingt echte Inklusion

Den Abschluss des Thementags gestaltete Christine Yildirim mit einem kraftvollen Appell für gelebte Inklusion. Sie zeigte, dass Vielfalt erst dann wirkt, wenn alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sich mit Kopf, Herz und Haltung einzubringen. 
Ein inspirierender Impuls, der Mut macht, Strukturen zu hinterfragen und echte Teilhabe im Arbeitsalltag zu fördern. 

Impuls: Kopf hoch, Brust raus: Warum es wichtig ist, was wir tun!

Den Auftakt machte Christina Hesse mit einem motivierenden Impuls, der das Selbstverständnis von Fundraiser:innen in den Mittelpunkt stellte. Mit einem klaren Plädoyer für mehr Selbstbewusstsein und Vertrauen in die eigene Arbeit machte sie deutlich: Fundraising ist weder aufdringlich noch sentimental – es ist wirksam, notwendig und verdient Anerkennung.

Strategische Planung für erfolgreiches Weihnachtsfundraising

Sabine Immken zeigte in ihrem praxisorientierten Vortrag, warum gerade die Weihnachtszeit langfristige und strukturierte Vorbereitung braucht. Sie erklärte, wie integrierte Kampagnen entstehen, welche Materialien für Wiedererkennung sorgen und welche Rolle Unternehmen in der Spendenzeit spielen können.

Der gute alte Weihnachtsspendenbrief: So geht’s (…und so nicht)!

Christina Hesse widmete sich in ihrer zweiten Session dem bewährten Format des Spendenbriefs. Anhand echter Beispiele zeigte sie, was einen wirkungsvollen Brief ausmacht – und welche Fehler es zu vermeiden gilt. Von der Zielgruppenansprache über die richtige Tonalität bis zur Planung und dem Versand erhielten die Teilnehmenden zahlreiche praktische Hinweise für die Umsetzung.

Fundraising im Advent: Mit Social Media begeistern

Lucas Söker führte durch die Möglichkeiten von Social Media im Weihnachtsfundraising. Mit einem Fokus auf emotionale Inhalte und Community-Engagement zeigte er, welche Plattformen sich besonders eignen und wie Formate wie Adventskalender oder Reels gezielt eingesetzt werden können.

Weihnachtliche Landingpage mit KI erstellen

Jona Hölderle demonstrierte, wie Künstliche Intelligenz gemeinnützige Organisationen bei der Erstellung weihnachtlicher Spendenseiten unterstützen kann. Er erklärte, welche Elemente eine gute Landingpage ausmachen, wie emotionale Geschichten die Spendenbereitschaft steigern und wie KI bei Struktur, Text und Ansprache helfen kann – effizient und ideenreich.

Abschlussimpuls: Danken, bevor das neue Jahr anbricht

In ihrem letzten Impuls des Tages zeigte Danielle Böhle auf, warum gut gemachter Dank kein „Nice-to-have“, sondern ein strategisches Instrument zur Spenderbindung ist. Mithilfe von konkreten Beispielen und fundiertem psychologischem Hintergrundwissen erklärte sie, wie Organisationen Wertschätzung klar kommunizieren und so die Basis für langfristige Beziehungen stärken können.

Impuls: Traditionelle Rollenbilder und ihre Wirkung

Los ging unser Thementag mit einem Impuls von Theresa Ulbricht. Sie nahm uns mit auf eine Reise durch die Geschichte der Geschlechterrollen und zeigte auf, wie unbewusste Vorurteile das berufliche und private Leben prägen. Dabei gab sie wertvolle Denkanstöße, wie Veränderungen angestoßen werden können.

Geschlechtergerechte Zivilgesellschaft?

Helene Wolf beleuchtete die Repräsentation von Frauen in Führungspositionen der Zivilgesellschaft. Sie erklärte anhand aktueller Daten, wie Organisationen Chancengerechtigkeit in ihre Strukturen integrieren können und warum Diversität der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg ist.

Selbstliebe und der Einfluss historischer Zuschreibungen

Der nächste Vortrag von Theresa Ulbricht widmete sich dem Thema Selbstliebe und dem Einfluss historischer Zuschreibungen. Sie zeigte, wie gesellschaftliche Erwartungen das Selbstbild von Frauen prägen und gab Mechanismen an die Hand, um stereotype Erwartungen zu durchbrechen und das Selbstwertgefühl nachhaltig zu stärken.

Finanzielle Unabhängigkeit als Schlüssel zur Gleichberechtigung

Daria Lewandowska gab uns einen Einblick, warum finanzielle Unabhängigkeit ein feministisches Thema ist. Sie erklärte, wie Frauen durch finanzielle Bildung und Unabhängigkeit ein selbstbestimmteres Leben führen können und gab wertvolle Tipps für die ersten Investitionsschritte und die Überwindung sozialer Hürden.

Chancen und Herausforderungen für Frauen in Führung

Judith Bayer sprach über Chancen und Herausforderungen für Frauen in Führungspositionen. Sie zeigte auf, wie Selbstmarketing, Networking und der Umgang mit unbewussten Glaubenssätzen Frauen helfen können, ihre Führungsrolle erfolgreich auszufüllen.

Abschlussimpuls – Vom Stress zur Balance

Den Abschluss bildete ein Impuls von MiMi. Sie führte uns durch einen achtsamen Ausklang, in dem wir lernten, wie wir Stress effektiv bewältigen und mit einfachen Meditationstechniken mehr Balance in unseren Alltag bringen können.

Impuls – KI-Check: Ihr Status Quo

Der Thementag begann mit einer interaktiven Umfrage, in der die Teilnehmenden ihren aktuellen Umgang mit KI-Tools reflektierten. Sie tauschten Erfahrungen aus, verglichen ihren Status Quo mit anderen und erhielten neue Impulse für den Einsatz von KI in ihrem Arbeitsalltag.

Next-Level-Meetings: Transkription und Auswertung mit KI

David Röthler zeigte praxisnah, wie KI-gestützte Transkription Meetings effizienter machen kann. Die Teilnehmenden lernten verschiedene Speech-to-Text-Tools kennen, erfuhren, wie sich Protokolle automatisiert auswerten lassen und diskutierten Sicherheitsaspekte beim Umgang mit sensiblen Daten.

KI im Fundraising: Praktische Anwendung im Organisationsalltag

Dieses Webinar widmete sich der Frage, wie KI sinnvoll im Fundraising und Marketing genutzt werden kann. Es wurden Strategien zur effizienten Datenauswertung, zur gezielten Personalisierung von Spendenkampagnen und zur Automatisierung von Routineaufgaben vorgestellt, um mehr Zeit für strategische Arbeit zu gewinnen.

Kommunikation auf Autopilot: Chatbots für gemeinnützige Zwecke nutzen

Jana Piske führte die Teilnehmenden in die Welt der Chatbots ein und zeigte, wie sie die Kommunikation in gemeinnützigen Organisationen optimieren können. Neben den Potenzialen für den Dialog mit Spender:innen und Freiwilligen wurden auch Herausforderungen, Grenzen und typische Stolpersteine bei der Implementierung beleuchtet.

Einfache Sprache bis Fachtext: Für Zielgruppen prompten

Julia Junge zeigte, wie KI dabei helfen kann, Texte zielgerichtet für unterschiedliche Zielgruppen zu formulieren. Die Teilnehmenden erhielten praktische Tipps, um ihre Kommunikation durch gezieltes Prompting zu verbessern und lernten, ihre Botschaften klar, verständlich und wirkungsvoll zu gestalten.

Abschlussimpuls: Den Organisationsalltag meistern

Zum Abschluss ging es darum, das Gelernte nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die Teilnehmenden entwickelten konkrete Ziele und Strategien, um sich kontinuierlich weiterzubilden und KI gezielt in ihre Organisation zu integrieren, ohne im Tagesgeschäft den Überblick zu verlieren.

Impuls – Digitale Tools

Der Thementag „Digitale Toolparty“ startete mit einem Impulsvortrag von Andrea Nienhaus. Die Teilnehmenden erhielten einen ersten Überblick über digitale Tools und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können. Andrea Nienhaus erläuterte, warum es gerade im Ehrenamt wichtig ist, sich mit diesen Technologien auseinanderzusetzen und welche aktuellen Trends es zu verfolgen gilt.

Effiziente Zusammenarbeit mit digitalen Tools

Im anschließenden Webinar stellte Andrea Nienhaus ausgewählte Tools vor, mit denen die digitale Zusammenarbeit gestaltet werden kann – darunter Tools für Echtzeitkommunikation, effektive Videokonferenzen sowie Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit und flexiblere Arbeitsweise im Team. Die Tools wurden gemeinsam live ausprobiert.

Vielseitige Projektmanagement-Strategien für Non-Profits

In der Welt der gemeinnützigen Organisationen, wo die Ressourcen oft begrenzt sind, ist die Wahl der richtigen Projektmanagementstrategie entscheidend für den Erfolg. Dieses Webinar mit Jana Piske führte die Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch eine Reihe bewährter Projektmanagementpraktiken, darunter Kanban und agile Methoden, Wasserfall- und Gantt-Projektmanagement sowie effektive To-do-Listen.

Digitale Tools in der Freiwilligenkoordination

Die Auswahl an digitalen Tools wird immer größer: von der Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle über digitale Whiteboards bis hin zu KI. Auch die Freiwilligenkoordination kann davon profitieren und bei der Gewinnung, Einarbeitung und Begleitung von Engagierten unterstützen, weiß Susanne Saliger. In diesem Webinar erhielten die Teilnehmenden daher einen Überblick über Tools sowie Tipps zu deren Auswahl und Einsatz in der Freiwilligenkoordination.

Tools für Kommunikation & Social Media

Übersichtlich planen, effizient umsetzen und kreativ gestalten – Elisabeth Krautbauer hat es sich in diesem Webinar zur Aufgabe gemacht, den Teilnehmenden einen Überblick über die wichtigsten und kostengünstigsten Tools für Social Media und andere Kommunikationsmaßnahmen zu geben.

KI im Non-Profit-Bereich: Chancen und Tools

Inspiration und Ermutigung, KI in die tägliche Arbeit zu integrieren – das war das Ziel von Lucas Söker im letzten Webinar des Thementages. Die Teilnehmenden erfuhren, wie Künstliche Intelligenz in ihrer Non-Profit-Organisation eingesetzt werden kann: Von der Unterstützung bei Förderanträgen bis hin zur Bildgenerierung für die Öffentlichkeitsarbeit.

Digitale Souveränität für NPOs – Ihre Daten, Ihre Kontrolle

Der Thementag startete mit einem Impulsvortrag von Dr. Inka Knappertsbusch. Sie zeigte, warum digitale Souveränität für NPOs wichtig ist, aus welchen Komponenten sie besteht und wie sie erreicht werden kann. Die Teilnehmenden erfuhren, wie sie ihre Datenhoheit sichern, sich vor Cyberbedrohungen schützen und digitale Technologien effektiv nutzen können, um ihre Mission zu stärken und nachhaltig zu wachsen.

Datenschutz und KI: Best Practices für NPOs

In diesem Webinar beleuchtete Dr. Inka Knappertsbusch, welche Datenschutzbestimmungen bei dem Einsatz von KI zu beachten sind und welche rechtlichen Anforderungen und praktische Hürden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten mit KI zu beachten sind. Die Teilnehmenden erlernten Best Practices, um personenbezogene Daten sicher und rechtskonform zu verarbeiten.

Datenschutz für Ihre Community: Sicher unterwegs in den sozialen Medien

In diesem Webinar erfuhren die Teilnehmenden von Jessica Henning, wie ihre Organisation die Datenschutzanforderungen in sozialen Medien erfüllt. Die Referentin beleuchtete die rechtlichen Grundlagen, zeigte Best Practices auf und gab praktische Tipps zum Schutz sensibler Daten Ihrer Community.

Grundlagen des Urheber- und Medienrechts: Praxisnah und verständlich

In diesem Webinar vermittelte Cornelia M. Bauer einen Überblick über das Urheberrecht sowie Bildnis- und Persönlichkeitsrechte mit besonderem Augenmerk auf praxisrelevante Anwendungsbeispiele im Bereich der gemeinnützigen (Vereins-)Arbeit. Die Teilnehmenden erhielten hilfreiche Tipps zur Vermeidung von Rechtsverletzungen.

Urheberrecht im digitalen Zeitalter: Social Media und KI

Im Anschluss an das Grundlagenwebinar ging Cornelia M. Bauer speziell auf den Umgang mit Urheber- und Bildnisrechten im Online-Bereich sowie auf die Besonderheiten bei der Nutzung von generativer Künstlicher Intelligenz ein.

Hate Speech und Shitstorms: Erkennen, Verstehen, Schützen

In diesem Webinar erfuhren die Teilnehmenden von Rebecca Richter, wie man Hate Speech und Shitstorms unterscheidet, welche Auswirkungen diese Phänomene haben und wie man sich effektiv dagegen schützen kann. Es wurden die rechtlichen Möglichkeiten und Strategien, die Organisationen anwenden können, um sich zu verteidigen, beleuchtet. Es gab Einblicke in die rechtliche Bewertung von Hate Speech und die Situationen, in denen juristisches Vorgehen ratsam ist.

Rechtliche Entwicklungen 2024/2025: Was gemeinnützige Organisationen wissen müssen

In seinem abschließenden Impuls gab Johannes Fein einen Überblick über aktuelle rechtliche Neuerungen, die für eine NPO relevant ist. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf den bevorstehenden Änderungen durch das Jahressteuergesetz, insbesondere auf der geplanten Abschaffung der zeitnahen Mittelverwendung. Welche Maßnahmen müssen Non-Profits bereits jetzt ergreifen? Bei welchen Neuerungen bleibt noch Zeit zur Vorbereitung? Und wie können sich gemeinnützige Organisationen optimal auf die kommenden Änderungen vorbereiten?

Die transformative Kraft und die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz

Der Thementag startete mit einem Impulsvortrag von Zamina Ahmad. Sie gab einen Überblick über das Potenzial von KI und deren Einsatzmöglichkeiten in Non-Profit-Organisationen. Die Teilnehmenden erfuhren, in welchen Bereichen unserer Gesellschaft KI bereits eingesetzt wird, wo sie uns im Arbeitsalltag unterstützen kann und wo die Grenzen liegen.

Crashkurs Prompt-Engineering und Content-Erstellung

In diesem Webinar beleuchtete Zamina Ahmad die Technik des Prompt Engineering und wie der Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und DALL-E Aufgaben wie die Content-Erstellung unterstützen und optimieren können. Die interaktive Session lieferte NPO-Anwendungsfälle und beinhaltete auch einen Praxisbericht von Katrin Schuberth, einer NPO-Vertreterin, über ihre Erfahrungen mit KI in der Content-Erstellung,

Der Einsatz von KI im Freiwilligenmanagement: Neue Möglichkeiten entdecken

In dieser Session ging Jana Piske der Frage nach, wie Künstliche Intelligenz das Freiwilligenmanagement in Organisationen unterstützen kann. Anhand von Praxisbeispielen erhielten die Teilnehmenden Einblicke in erfolgreich umgesetzte KI-Projekte im Freiwilligenmanagement. Darüber hinaus erfuhren sie, wo die Grenzen von KI liegen und welche ethischen Überlegungen beim Einsatz von KI in der Freiwilligenarbeit zu berücksichtigen sind.

Fördermittelgewinnung: Wie KI den Zugang zu Fördermitteln erleichtert

In diesem Webinar gab Mira Pape einen Einblick, wie Künstliche Intelligenz bei der Erstellung von Fördermittelanträgen sinnvoll unterstützen kann. Immer mit dem Ziel, Zeit bei der Antragserstellung zu sparen und KI-Technologien geschickt einzusetzen. Ergänzend lieferte Thorben Steguweit einen exklusiven Praxisbericht über die Erfahrungen mit KI bei der Erstellung von Fördermittelanträgen.

Produktivitätssteigerung mit Microsoft 365 Copilot: Ihr KI-Assistent für Excel, Word und Co.

In dieser Session zeigte Chhaou-Long Huong, wie Aufgaben und Prozesse mit Hilfe von KI vereinfacht und optimiert werden können. Im Mittelpunkt stand dabei Microsoft Copilot, das KI in Microsoft 365-Apps und -Plattformen integriert und alltägliche Aufgaben von der Protokollerstellung bis zum Schreiben von Code erleichtert. Die Teilnehmenden erfuhren, wie sie mit dem Tool kollaborative Workflows erstellen können.

Kreativ werden mit KI: Alltagstätigkeiten schneller und effizienter erledigen

In diesem Webinar erfuhren die Teilnehmenden, wie sie ihre täglichen Arbeitsroutinen, insbesondere bei Online-Meetings und -Seminaren, mit KI optimieren können. Gemeinsam mit David Röthler wurden die neuen KI-Funktionen von Zoom wie Transkription, Übersetzung, Whiteboard und AI-Companion ausprobiert sowie Creative Prompting und andere KI-Tools für Text, Recherche und Brainstorming getestet.

Eine KI-Kultur schaffen – und langfristig davon profitieren

Leonie Ifeoma Azike erläuterte in ihrem abschließenden Impuls, warum eine KI-Kultur einer der Schlüssel für eine erfolgreiche Integration und eine nachhaltige Zukunft mit KI ist. Die Teilnehmenden erhielten erste Anregungen zur Etablierung einer KI-Kultur.