FAQ Antragsservice

Der digitale Antragsservice vereinfacht den gesamten Förderprozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung. Sie profitieren von einer zentralen Übersicht aller Anträge, automatisierten Abläufen, einer transparenten Dokumentation und einer deutlich reduzierten Verwaltungsarbeit.

Ja. Der Service ist skalierbar und eignet sich sowohl für Fördernde mit wenigen Anträgen pro Jahr als auch für große Förderungen mit vielen Antragstellungen. Sie entscheiden selbst, welche Funktionen Sie nutzen möchten.  

Der Antragsservice reduziert den Aufwand durch E-Mail-Kommunikation, manuelle Dokumentenverwaltung und unübersichtliche Antragsprozesse. Gleichzeitig sorgt er für mehr Transparenz, eine bessere Nachvollziehbarkeit und eine einheitliche Bearbeitung aller Förderanträge.

Der digitale Antragsservice eignet sich sowohl für kleinere Förderungen mit wenigen Anträgen pro Jahr als auch für umfangreiche Fördervorhaben mit vielen Antragstellungen. Die Lösung ist skalierbar und kann an die Anforderungen unterschiedlicher Fördervolumina angepasst werden. 

Spätestens dann, wenn mehrere Anträge pro Jahr bearbeitet werden, unterschiedliche Dokumente eingehen oder mehrere Personen am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Der digitale Antragsservice schafft Transparenz, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für einen einheitlichen und nachvollziehbaren Förderprozess.

Der Antragsservice wird von Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen, Förderfonds und Fördernden genutzt, die ihre Förderprozesse digital, transparent und rechtssicher organisieren möchten. 

Sie können zwischen einem standardisierten digitalen Antragsprozess mit Genehmigungs-Dashboard und individuell konfigurierbaren Förderprozessen wählen. Darüber hinaus stehen verschiedene Erweiterungen und Zusatzleistungen zur Verfügung.  

Zu den verfügbaren Add-ons zählen unter anderem individuelle Antragsstrecken, persönlicher Non-Profit-Support, die Ansprache von Organisationen über das Netzwerk von Haus des Stiftens, individuelle Ergebnisberichte sowie die Einrichtung eines digitalen Förderfonds.

Der standardisierte Antragsservice ist in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Individuelle Anpassungen können je nach Umfang zusätzlich berücksichtigt werden.

Mit dem Antragsservice von Haus des Stiftens erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung für die digitale Fördermittelvergabe. Sie profitieren von einem automatisierten Gemeinnützigkeits-Check, einer rechtssicheren Dokumentation, erprobten Förderprozessen und langjähriger Expertise im gemeinnützigen Sektor. Zudem erreichen Sie über das Netzwerk von Haus des Stiftens bis zu 75.000 Non-Profit-Organisationen, ohne selbst eine Software entwickeln, betreiben oder weiterentwickeln zu müssen. So können Sie sich auf Ihre Förderentscheidungen konzentrieren, während wir die technische und administrative Grundlage bereitstellen.  

Die ersten zehn Anträge sind kostenfrei. Ab dem elften Antrag fällt eine Gebühr von 23,80 Euro inklusive Mehrwertsteuer pro Antrag an. Die maximale Anzahl der Anträge kann individuell begrenzt werden.  

Für den standardisierten Antragsservice fallen keine Einrichtungsgebühren an. Individuelle Anpassungen oder zusätzliche Leistungen werden nach Aufwand und Umfang vereinbart. 

Der interne Aufwand reduziert sich deutlich. Anträge, Dokumente, Statusmeldungen und Kommunikation werden zentral gebündelt. Dadurch entfallen viele manuelle Arbeitsschritte per E-Mail oder Excel. 

Ja. Die ersten zehn Anträge können kostenfrei über den digitalen Antragsservice abgewickelt werden. So erhalten Sie einen guten Eindruck von den Funktionen und Vorteilen.  

Antragstellende Organisationen registrieren sich über die FörderApp und reichen dort ihre Förderanträge digital ein. Die Prüfung formaler Voraussetzungen, beispielsweise der Gemeinnützigkeit, erfolgt automatisiert. Sie erhalten dadurch konsistente und strukturierte Anträge als Grundlage für Ihre Förderentscheidungen.  

CONNECT ist das zentrale Portal für Ihren Förderfonds. Hier finden Sie Verträge, Projektübersichten, Budgets, Finanzinformationen sowie den Zugang zum Genehmigungs-Dashboard.  

Im Genehmigungs-Dashboard erhalten Sie eine zentrale Übersicht über alle eingegangenen Anträge. Statusanzeigen und Filterfunktionen unterstützen Sie bei der Prüfung und Verwaltung Ihrer Förderentscheidungen. 

Sie definieren selbst die Förderkriterien und entscheiden, welche Organisationen Anträge stellen dürfen. Voraussetzung ist grundsätzlich die Gemeinnützigkeit der antragstellenden Organisationen. Die entsprechende Prüfung übernehmen wir für Sie.  

Das entscheiden Sie selbst. Sie können einen offenen Förderaufruf veröffentlichen oder gezielt ausgewählte Organisationen zur Antragstellung einladen. 

Ja. Förderzeiträume, Bewerbungsfristen und Ausschreibungen können flexibel definiert und bei Bedarf angepasst oder geschlossen werden. 

Antragstellende werden automatisch über wichtige Statusänderungen informiert, beispielsweise über den Eingang, Rückfragen, Bewilligungen oder Ablehnungen ihres Antrags. 

Sie prüfen die eingegangenen Förderanträge selbst und treffen die Förderentscheidungen. Optional kann das Haus des Stiftens im Rahmen eines Zusatzangebots eine Vorabprüfung anhand definierter Kriterien übernehmen. 

Wir stellen die technische Infrastruktur bereit, prüfen formale Voraussetzungen wie die Gemeinnützigkeit, unterstützen die Antragstellenden und sorgen für eine transparente Dokumentation des Förderprozesses.  

Pflichtfelder, Auswahloptionen, Upload-Funktionen und Förderkriterien können flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden. So erhalten Sie genau die Informationen, die Sie für Ihre Förderentscheidung benötigen.

Ja. Förderkriterien, Antragsfragen und Ausschreibungen können jederzeit ergänzt, geändert oder neu angelegt werden.  

Die Gemeinnützigkeit der antragstellenden Organisationen wird automatisiert geprüft, dokumentiert und nachvollziehbar für Sie aufbereitet. Dadurch reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und schaffen zusätzliche Sicherheit 

Der Antragsservice dokumentiert alle relevanten Schritte des Förderprozesses und stellt die notwendigen Unterlagen bereit. Dadurch wird eine transparente und nachvollziehbare Förderpraxis unterstützt. 

Antragstellende Organisationen sind für die Richtigkeit ihrer Angaben verantwortlich. Die formalen Voraussetzungen, insbesondere die Gemeinnützigkeit, werden im Rahmen des Antragsprozesses geprüft und dokumentiert. 

Die Plattformen sind DSGVO-konform und werden in Deutschland gehostet.  

Das Haus des Stiftens unterstützt Sie bei der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Förderaktivitäten.  

Ja. Über den erweiterten Antragsservice können auch internationale Förderungen und Auslandsprojekte abgebildet und abgewickelt werden.  

Bei internationalen Förderungen sind zusätzliche rechtliche und administrative Anforderungen zu berücksichtigen. Das Haus des Stiftens unterstützt Sie dabei und sorgt für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation der Fördermittelverwendung. 

Die Auszahlung der Fördermittel kann direkt über das Haus des Stiftens erfolgen. Alternativ können Sie die Auszahlung selbst organisieren. Sämtliche Vorgänge werden transparent dokumentiert.  

Ja. Geförderte Organisationen können über die FörderApp Ergebnisberichte hochladen. Die Anforderungen und Inhalte dieser Berichte legen Sie selbst fest.