Haus des Stiftens

Engagiert für Engagierte

MS Outlook: Kommunikation & Organisation meistern

18. März 2026 | 9.00–17.00 Uhr

In diesem Training lernen Sie, Microsoft Outlook optimal für Ihre tägliche Büroorganisation zu nutzen. Sie erfahren, wie Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient verwalten und dadurch Ihren Arbeitsalltag deutlich strukturierter gestalten. Mit praktischen Tipps zur Automatisierung, Zeitplanung und Integration anderer Office-Tools wird Outlook zu Ihrem zentralen Werkzeug für Kommunikation, Organisation und Teamarbeit.

Inhalte dieses Online-Workshops

  • Outlook optimal nutzen
    • Anpassung an individuelle Bedürfnisse: Desktop-, Online- & neue Version
    • Organisation des Posteingangs & Arbeit mit mehreren Postfächern
    • Zeitmanagement mit Prioritäten & Aufgabenverwaltung
  • Automatisierung & Effizienz
    • Nutzung von Regeln, Quicksteps & Vorlagen
    • Abwesenheitsassistent & automatische Formatierungen
    • Suchfunktionen, Filter & Archivierung effektiv einsetzen
  • Kommunikation & Teamarbeit
    • Erstellen von Signaturen & CI-konformen Vorlagen
    • Zusammenarbeit mit freigegebenen Kalendern & Postfächern
    • Terminplanung mit Outlook-Kalender, MS FindTime & Ressourcenverwaltung
    • Online-Besprechungen mit Teams & Zoom direkt aus Outlook
  • Integration & Verknüpfung
    • Verbindung mit MS ToDo, Planner, Teams & OneNote
    • Outlook-Kontakte effizient verwalten, importieren & exportieren
    • Serienmails & Serienbriefe über Outlook-Kontakte erstellen
    • Teamwork durch gemeinsame Kontaktordner & Datenpflege
  • Sicherheit & Datenschutz
    • Schutz vor Junk-Mail & Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Extra-Tipp:
    • Kurze Einführung in OneNote für optimale Selbst- und Teamorganisation.

Level: Basic

Dieser Termin passt Ihnen nicht? Kein Problem, hier die weiteren Termine:

Preis: 216,– €

Dieser Preis ist der maximale Preis für die Teilnahme an diesem Workshop. Je nach Länderzugehörigkeit, Buchung als Privatperson oder als Angehörige:r einer Non-Profit-Organisation verringert sich der Preis. Genaue Angaben hierzu finden Sie im Buchungsprozess unseres Partners Fundraising Verband Austria Service GmbH.

« Zurück zur Übersicht Zur Anmeldung Unterlagen & Aufzeichnungen

Es referiert

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe Programme. Sie unterrichtete direkt für Microsoft Österreich, seit über 10 Jahren nun aber primär für große Firmen und Schulungsinstitute im deutschsprachigen Raum. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten, die das Arbeiten im Alltag erleichtert. In Ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.