MS Outlook

Dieses Training vermittelt Ihnen das Rüstzeug, um die Organisation Ihrer Bürokommunikation mit Microsoft Outlook nachhaltig zu vereinfachen: vom Emailversand, der Terminverwaltung und Terminplanung über die Nutzung von Aufgaben, die Verwaltung Ihrer Kontakte und die Arbeit im Team. Sie lernen Informationen gezielt im Griff zu behalten und auch wiederholte Aufgaben optimal und zeitsparend mit Outlook zu erledigen. Zielsetzung des Trainings ist eine Optimierung der Kommunikation, Arbeitsorganisation und Zeitplanung – weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.

Inhalte dieses Online-Workshops

• Outlook an die eigenen Bedürfnisse anpassen, Unterschiede zwischen „altem“ und „Neuem“ Outlook sowie der Desktop und Onlineversionen
• Den Posteingang organisieren und das Arbeiten mit mehreren Postfächern und Ressourcen
• Verwalten der täglichen Prioritäten und Informationen, Zeitmanagement mit MS Outlook
• Outlook automatisieren: Regeln, Quicksteps, der Abwesenheitsassistent, automatische Formatierungen und Textbausteine als hilfreiche Möglichkeiten im Arbeitsalltag
• Das ewige Suchen – wie finde ich was sich suche, Anpassen der Suchfunktionen und Suchordner, Tipps zum Verwalten von E-Mails
• Verwalten von Postfächern – Archivieren und Online-Archive, Umgang mit freigegebenen Ordnern
• Erstellen von Signaturen, Anpassungen an die CI vornehmen, benutzerdefinierte Outlook-Optionen
• Maßnahmen zum Schutz vor Junk-E-Mail, Verteilung vertraulicher Informationen
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten mit Aufgaben und der Aufgabenleiste, Microsoft ToDo und dem Planner in Office 365
• der Outlook-Kalender und seine Möglichkeiten
• Arbeiten mit Ressourcen und Planungskalendern, das Freigeben von Kalender und das Arbeiten im Team, mit oder ohne MS Teams
• Terminplanung mit MS find Time und gemeinsamen Kalendern
• Erstellen von Terminen / Besprechungen / Serienterminen und richtiger Umgang mit Änderungen und Absagen
• Erstellen von Online-Terminen mit MS Outlook wie Teams oder Zoom, die fixe Integration dieser Programme in MS Outlook und worauf bei der Erstellung zu achten ist
• effizientes Anlegen und Verwalten von Kontakten und Verteilerlisten
• Freigeben von gemeinsam genutzten Kontakte-Ordnern und Teamwork in der Datenpflege
• Importieren und Exportieren von Kontakten, Erstellen von Serienbriefen und Mails mittels der Outlookkontakte
• Verknüpfung in die Online-Welt: wie funktioniert Outlook mit MS ToDo, MS Teams und dem MS Planner
• Versenden von Emails an Teams, einzelne Kanäle und Einbetten von Outlook in Flows
• Verknüpfung zu MS ONENOTE sowie MS TEAMS und ihre umfangreichen Möglichkeiten für das Online-Arbeiten im Team
• Kurze Einführung in MS One-Note und Vorstellung der Möglichkeiten für die Selbst- und Teamorganisation

Voraussetzungen

• Office Kenntnisse und Grundkenntnisse von MS Outlook

Level: Basic

Teilnahmevoraussetzungen:                

• Teilnehmen können Vertreter*innen von Non-Profit-Organisationen und Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Teilnehmeranzahl: Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 14. (Die Mindest-Teilnehmeranzahl beträgt 5)
• Standort: Die Kurse werden Online durchgeführt
• Teilnahmegebühr: Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Information zu den Gebühren entnehmen Sie den jeweiligen Kursinformationen.
• Ausgebuchte Kurse: Sollte ein Kurs ausgebucht sein, kehren Sie gerne zeitnah wieder auf unsere Seite zurück. Eine Warteliste bieten wir leider nicht an. Beliebte Kurse werden wir aber sofern möglich zeitnah nochmals anbieten.
• Stornierung von Kursen: Sofern Sie nach erfolgter Buchung einen Kurs wieder stornieren möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link in Ihrer Bestellbestätigungsmail. Sie erhalten Ihr Geld innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang des Stornierungsauftrags zurück. Bitte beachten Sie, dass bei einer Stornierung Gebühren von max. 10€ anfallen, die von NextEvent erhoben werden und dass eine Stornierung bis max. 10 Tage vor dem jeweiligen Kurs möglich ist.

---