Die meisten Förderstiftungen haben kleinere Budgets. Wir haben schlanke, effiziente Lösungen entwickelt, um auch ihnen eine professionelle Verwaltung anbieten zu können.
Schlank und effizient
Sowohl die Basisverwaltung als auch die darüber hinausgehenden Verwaltungsmodule sind standardisiert. Sie decken insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Ausschüttungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage. Weitere Leistungen und Möglichkeiten können individuell für Sie entwickelt werden.
Immer im Bilde
Über einen Online-Zugriff können Sie jederzeit Einsicht in Ihre Daten nehmen, etwa in die Finanzbuchhaltung, wie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung oder die einzelnen Sachkonten. In dem passwortgeschützten Bereich finden Sie alle Informationen über Ihre Stiftung, können Hintergrundberichte einsehen sowie Spenderadressen eingeben. Das Stifterportal ist ein Service für alle im Haus des Stiftens verwalteten Stiftungen.
Maßgeschneidert!
Fragen Sie uns auch nach individuellen Lösungen für Ihre Stiftungsbuchhaltung. Dazu gehören Nachlassbuchhaltung, Finanzreportings, individualisierte Kontenpläne mit einer Kostenstellenstruktur oder auch die Integration von externen Nebenbuchhaltungen. Und bei der Anlagenbuchhaltung übernehmen wir beispielsweise die Eröffnung und Betreuung von Depots oder die Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens.
Gebührenstruktur
Angebote für gemeinnützige Organisationen
Die Grundlage für die im Haus des Stiftens betreuten Organisationen bildet die Basisverwaltung. Sie umfasst alle elementaren Verwaltungsaufgaben: Kontoführung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Abschlusserstellung. Die Basisverwaltung ist weitestgehend standardisiert und deckt insbesondere die Bedürfnisse von Förderstiftungen mit ehrenamtlichen Strukturen, wenigen Ausschüttungen im Jahr und einer einfachen Vermögensanlage. Dabei richten sich die Kosten nach den Erträgen der Stiftung (Spenden, Vermögenserträge, sonstige Einnahmen), nicht nach dem Stiftungsvermögen.
I. Basisverwaltung
| Verwaltungstechnische Einrichtung | Projektfonds | Stiftungsfonds | Treuhand- stiftungen | Rechtsfähige Organisationen |
|---|---|---|---|---|
| Eröffnung von zwei Standard-Bankkonten bzw. bei Projektfonds eines Vermögenskontos (Spenden- und Ertragskonto sowie Vermögenskonto und Depot im Rahmen der bestehenden Bankverbindung des Treuhänders) | ||||
| Elektronische Anbindung/Übernahme von einem Spenden und Ertragskonto sowie einem Vermögenskonto und Depots | ||||
| Erfassung der relevanten Organisationsdaten in der Verwaltungsdatenbank (Microsoft Dynamics Navision), Einrichtung eines Ablagesystems, Einrichtung eines passwortgeschützten Zugangs zum Online-Serviceportal | ||||
| Einmalige Kosten Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) | 350,00 Euro 416,50 Euro | 500,00 Euro 595,00 Euro | 650,00 Euro 773,50 Euro | 950,00 Euro 1.130,50 Euro |
*Dieses Angebot gilt bei Neugründung. Bei Übernahme einer bestehenden Organisation wird ein individuelles Angebot erstellt.
| Laufende BasisVerwaltung | Projektfonds | Stiftungsfonds | Treuhandstiftungen | Rechtsfähige Organisationen |
|---|---|---|---|---|
| Erstellung der Finanzbuchhaltung im Rahmen eines vorgegebenen Kontenplans | ||||
| Elektronischer Abruf der Bankkonten | ||||
| Ausführung von standardisierten Zahlungsanweisungen/kreditorische Belegverbuchung | 1 Förderung p.a. | Max. 12 | Max. 24 | Max. 60 |
| Anlagenbuchhaltung im Rahmen der Standardvermögensanlage | ||||
| Automatisierte Vorbereitung der Steuererklärung (Gem1-Erklärung) | Kumuliert durch Dachorganisation | Kumuliert durch Dachorganisation | ||
| Erstellung der Jahresrechnung | ||||
| Bereitstellung des Online-Serviceportals | ||||
| Archivierung der Unterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben | ||||
| Monatliche Grundgebühr Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) Ertragsgebühr (zzgl. MwSt.)** | 5,00 Euro 5,95 Euro 3 % | 10,00 Euro 11,90 Euro 3 % | 20,00 Euro 23,80 Euro 3 % | 75,00 Euro 89,25 Euro 3 % |
**Erträge bestehen aus zeitnah zu verwendenden Einnahmen und Vermögenserträgen sowie Entnahmen aus dem Sondervermögen. Eine Deckelung der Ertragsgebühr bieten wir in Ausnahmefällen und nach Absprache für die Zukunft an.
II. Standardisierte Verwaltungsmodule
Zahlreiche weitere Leistungen, die über die Basisverwaltung hinausgehen, stehen als standardisierte Verwaltungsmodule zur Verfügung. Entsprechend Ihrer Anforderungen in der Stiftungspraxis erhalten Sie ein Angebot mit einem monatlichen Pauschalpreis.
| 1. Vermögensservice | In Abhängigkeit von der Höhe des Grundstockvermögens stehen unterschiedliche Formen der Vermögensanlage zur Verfügung. |
| Standard Fonds-Service für Treuhandstiftungen: | Information, Kauf, Verkauf, Prüfung der Anlagerichtlinien, Dokumentation und Verbuchung bei allen Fonds, die ein Treuhänder zur Auswahl stellt. Gebühr: 0,1 % des angelegten Vermögens. |
| Individuelle Vermögensanlage: | Einmalige Gebühr zur Eröffnung eines Kontos/Depots + Monatliche Pauschale für Kontoführung + Monatliche Pauschale für Anlagenbuchhaltung + Individuelle Vermögensbetreuung nach Aufwand |
| 2. Zusätzliches Kreditinstitut/Bankverbindung | Konto- und Depotführung zusätzlicher Konten und Depots |
| 3. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb | Führung und Buchhaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs oder Zweckbetriebs |
| 4. Zahlungsverkehr | Zusätzliche Zahlungsanweisungen über der Freigrenze gemäß Basisverwaltung |
| 5. Spendenverwaltung | Erstellung von Spendenbescheinigungen (Versand per E-Mail oder Post) Betreuung von Online-Spendentools oder -Spendenservice |
| 6. Sondervermögen | Betreuung von Aufbrauchvermögen oder nicht zeitnah zu verwendender Mittel Betreuung von Beteiligungen |
| 7. Immobilienbuchhaltung | Darstellung von Nebenbuchhaltungen |
| 8. Lohnbuchhaltung | Darstellung von Nebenbuchhaltungen, Verbuchung Löhne und Gehälter |
| 9. Kommunikation / Webhosting | Betreuung Webhosting, Domainverwaltung |
| 10. Individueller Service | Regelmäßige Serviceleistungen nach individueller Vereinbarung |
III. Individuelle Verwaltungsleistungen
Sollten Sie Leistungen benötigen, die nicht über die Basisverwaltung oder die standardisierten Verwaltungsmodule abgedeckt werden, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösung. Einige Beispiele: Individuelle Vor- und Nachbereitung von Zahlungsanweisungen, Anforderung von notwendigen Dokumenten Ihrer Mittelempfänger, individuelle Prüfungsbegleitung, weiterführende Leistungen im Rahmen des Zweckbetriebs, Abwicklung der individuellen Vermögensanlage.
| Assistenz | Betreuer:in | Berater:in | Teamleiter:in Seniorberater:in | Geschäftsführer:in | |
|---|---|---|---|---|---|
| Netto Brutto (inkl. 19 % MwSt.) | 30,00 Euro 35,70 Euro | 50,00 Euro 59,50 Euro | 70,00 Euro 83,30 Euro | 90,00 Euro 107,10 Euro | 110,00 Euro 130,90 Euro |
